マイナンバーについて

当社は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます)の適正な取扱いの確保について組
織として取り組むため、お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、こ
の「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」を以下の通り定め、代表者、従業員、その他の従業者に
周知し、徹底を図ります。

1. 特定個人情報等の適切な取扱い

 当社のお客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、
 当社が定めた取扱規程に従い適切に取扱います。

2. 利用目的

 当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取扱います。
  (1)給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
  (2)地方税特別徴収関係事務
  (3)雇用保険届出事務
  (4)労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
  (5)健康保険・厚生年金保険届出事務
  (6)財産形成貯蓄関係事務
  (7)国民年金の第3号被保険者の届出事務
  (8)報酬・料金等の支払調書作成事務
  (9)配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
  (10)配当不動産の使用料等の支払調書作成事務
  (11)不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
  (12)持株会関係事務
  (13)上記(1) ~(12)に付随して行う事務

3. 安全管理措置に関する事項

(1)当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程
   を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
(2)特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の承諾を得て第三者に委託する場合
   には、十分な特定個人情報の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよ
   う定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4. 関係法令・ガイドライン等の遵守

 当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護
 に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人
 情報等の適正な取扱いを行います。

5. ご質問等の窓口

 当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問等に関しては、下記の連絡先までご連絡ください。
 【連絡先】〒101-0021 東京都千代田区外神田1丁目8番15号 NREG秋葉原ビル4階
       マルマン株式会社 人事総務チーム
 【お電話】03-3526-9971
 【お電話での受付時間】9:00~18:00(年末年始、土日祝を除く。)

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